5个强大的Excel仪表板

作者|RAM DEWANI
编译|VK
来源|Analytics Vidhya

概述

• 仪表盘在业界无处不在。每个分析师都应该精通如何创建仪表板

• Excel是创建强大仪表板的优秀工具，我们将在这里看到来自不同行业的5个示例

介绍

可视化胜过千言万语。

业务分析包括使用数据做出关键的战略级决策。问题是，我们如何以一种有助于我们的领导团队或决策者迅速达成共识的方式来表示这些数据？这是你作为一名分析师的技能。

让我举一个简单的例子来说明这一点。

假设你是一家大公司的销售经理。你需要根据收入、销售人员绩效和其他关键指标做出关键的业务决策。你会怎么做？

你是要在数千行甚至数百万行的数据中滚动，还是单独查看你的度量？

这会很随意。创建强大而有影响力的仪表盘是分析师角色的关键部分，相信我，高管们喜欢制作精良的仪表盘。

你们中的许多人一定在想——为什么要用Excel构建仪表板？

• Microsoft Excel提供了许多制作仪表板的选项，它也是大多数组织都可以使用的工具之一。
• 此外，许多小型初创企业可能无法负担昂贵的商业智能软件。因此，MS-Excel提供了制作仪表板的优势。

在本文中，我们将讨论针对不同域的五个功能强大的Excel仪表板模板。

目录

1. 什么是仪表板？

2. Excel仪表板1–在线销售跟踪

3. Excel仪表板2–营销分析

4. Excel仪表板3–项目管理

5. Excel仪表板4–收入跟踪

6. Excel仪表板5–人力资源管理

什么是仪表板？

现在最有用的（或者至少提到过）仪表板是Covid-19 tracker。现在我们已经了解了仪表板的重要性。让我们了解什么是真正的仪表板。

我们可以使用此仪表板了解你所在国家、州和城市的情况。它为我们提供了从累积数据和每日数据中进行选择的灵活性。

仪表板每天都会更新，是仪表板功能强大的一个很好的例子。

但在我们深入探讨Excel仪表板之前，让我们回答一个关键问题：仪表板到底是什么？

仪表板提供了业务的高级概述。它通常由各种各样的图表、表格和视觉效果组成，这些都令人赏心悦目，易于理解。

仪表板的设计和内容是预先确定的，只要单击一个按钮就可以使用，这有助于快速做出决策。

例如，作为一名销售经理，假设你想查看你所在国家的销售情况。你发现一个州的销售额占到你总销售额的80%！现在，你可能希望通过在仪表板中深入了解城市一级的销售情况来进一步分析。

既然我们已经掌握了什么是仪表盘，那么让我们深入了解一下可以在Excel中设计的不同类型的仪表盘吧！

Excel仪表板1：在线销售跟踪

最近一段时间，许多企业关闭了他们的线下商店，并在他们的网站上开放销售。

后COVID-19时代似乎在很大程度上依赖于网络市场。如果你在网上卖东西，或者你有一个小公司，那么这个仪表板将帮助你做出重要的决定！

它通过跟踪业务指标（如销售额和利润）来保持你的速度。这个仪表板提供了一个非常简单的业务视图，但它非常强大。如果你刚开始使用Excel仪表板，我建议你从这个仪表板模板开始。

地址：https://templates.office.com/en-us/online-sales-tracker-tm10000095

Excel仪表板2：营销分析

无论你是在一个大公司工作还是在一家初创公司工作，营销团队都会推动你的产品或服务的销售。营销人员需要进行大量的研究，以了解他们的客户、业务和总体趋势。

让我们看看一个简单而优雅的仪表盘，它可以满足几乎所有营销团队的需要：

潜在客户开发是全球企业的关键流程。潜在客户是指对你的产品或服务感兴趣的任何人。

潜在客户可以多种形式表达其意图，例如将产品放入购物车（电子商务）、直接联系你或通过任何其他营销渠道。

你可以向领导提供更多关于你的产品和服务的信息，这样他们就有可能成为你未来的客户。

此仪表板可帮助你跟踪基本的市场营销关键绩效指标（KPI）。

地址：https://www.smartsheet.com/sample-dashboard-templates-roundup

Excel仪表板3：项目管理

项目管理是一项非常复杂的工作，包括各个阶段和过程。由于它需要大量的计划和评估，这里有另一个项目经理或业务分析师的令人惊叹的仪表盘，可以帮助你跟踪项目：

仪表板通过合并多种可视化效果（如甘特图、总体任务状态、预算和挂起项）来跟踪任务、时间线和预算。

它有助于你简化你的项目，使你的项目按计划进行而不会超出你的预算。

地址：https://www.smartsheet.com/sample-dashboard-templates-roundup#project-management-dashboard-template

Excel仪表板4：运营收入

营业收入是公司主要经营活动产生的收入。这个仪表板比以前的仪表板稍微先进一点。它从运营的角度提供公司的费用和收入：

仪表板提供了从顶部选择区域的选项。单页仪表板提供了对公司数据的深入了解。它还包括一个我最喜欢的sparkline可视化。你绝对应该在自己的Excel仪表板中试用此模板中的功能。

地址：https://www.thesmallman.com/operational-dashboard-report

Excel仪表板5：人力资源

这是一个非常有趣的人力资源管理仪表盘，因为它是前COVID-19时代。这个一页的仪表板基本上为你提供了所有你希望看到和查询的人力资源部门的一般关键指标：

在仪表板中，你可以从下拉列表中选择区域和部门。这个仪表板包括各种颜色方案和许多有趣的视觉效果，你可以自己尝试！

由于目前世界正处于一场大流行病之中，许多公司都选择在本土文化中工作。制造人力资源仪表盘你可以添加你想要的指标。

地址：https://www.thesmallman.com/hr-dashboard

结尾

在本文中，我们介绍了来自不同领域的五个功能强大的Excel仪表板，以帮助你成为一名高效的分析师。我希望这些模板能帮助你构建漂亮的仪表板，并为你节省大量时间。

原文链接：https://www.analyticsvidhya.com/blog/2020/06/5-excel-dashboards-analytics/